Kaufmännische Assistenz Empfang (m/w/d)
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen sowie Kunden
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen sowie E-Mails
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Stammdatenpflege, wie Adressenabgleich oder Kontaktdatenüberprüfung von Kunden und Lieferanten im ERP-System
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, wie z.B. die Vorbereitung der Reisekostenabrechnung, Prüfung der Kreditkartenabrechnungen und der Mobilfunkabrechnungen
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, alternativ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verschwiegenheit und Geheimhaltung
- Kaufmännisches Verständnis
- Gute Anwenderkenntnisse MS-Office
- Gute Anwenderkenntnisse ERP-System
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau A2); eine zweite Fremdsprache ist erwünscht
- Diverse betriebliche Sozialleistungen wie Business-Bike, kostenlose Kaltgetränke, Obst und Mitarbeiterparkplätze
- Urlaubsgeld und Gewinnbeteiligung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
